WEG-Verwaltung in Kaltenkirchen und Umgebung
Für Eigentümergemeinschaften in Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg, Norderstedt und Hamburg.
Gut verwaltet, transparent abgerechnet
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft: Buchhaltung, Eigentümerversammlungen und Instandhaltung. Wir übernehmen diese Aufgaben zuverlässig und nachvollziehbar, damit sich alle Eigentümer auf eine funktionierende Gemeinschaft verlassen können.
Zeit für eine neue Verwaltung?
Das kennen viele Eigentümer
- Die Jahresabrechnung kommt erst spät im Jahr.
- Der Ansprechpartner ist schwer erreichbar.
- Unterlagen und Belege sind nicht einsehbar.
So arbeiten wir
- Abrechnung in der ersten Jahreshälfte
- Zügige Maßnahmen bei Reparaturen
- Alle Belege jederzeit im Online-Portal
- Vergleichsangebote bei Sanierungen
Was wir für Ihre Gemeinschaft übernehmen
Eigentümerversammlungen
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Versammlungen sowie die zuverlässige Umsetzung aller Beschlüsse.
Jahresabrechnungen
Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne nach den gesetzlichen Vorgaben, verständlich aufbereitet und pünktlich.
Online-Portal
Digitaler Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle und Objektunterlagen, rund um die Uhr und von jedem Gerät.
Warum Gemeinschaften uns vertrauen
- Feste Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeirat
- Ordnungsgemäße Eigentümerversammlungen
- Nachvollziehbare Abrechnungen
- Digitale Protokolle im Online-Portal
- Zertifizierter Verwalter gemäß § 26a WEG
Was eine gute WEG-Verwaltung ausmacht
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft ist rechtlich eine eigene Einheit mit eigenem Konto, eigenen Verträgen und eigenen Pflichten. Als Verwalter handeln wir für die Gemeinschaft nach außen und sorgen intern dafür, dass Beschlüsse umgesetzt und Gelder ordentlich verwaltet werden. Das umfasst drei Bereiche.
Kaufmännische Verwaltung
Wir führen das Hausgeldkonto der Gemeinschaft, überwachen die Zahlungseingänge und kümmern uns um Rückstände. Jedes Jahr erstellen wir den Wirtschaftsplan mit den voraussichtlichen Kosten und die Jahresabrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben. Dazu kommt der Vermögensbericht, der seit der WEG-Reform Pflicht ist und den Stand der Erhaltungsrücklage zeigt. Alle Belege stellen wir digital im Online-Portal bereit.
Technische Verwaltung
Bei regelmäßigen Begehungen sehen wir uns Dach, Fassade, Treppenhaus, Keller und Außenanlagen an. So erkennen wir Schäden früh und können Instandhaltungen planen, bevor sie teuer werden. Wir betreuen Wartungsverträge, etwa für Heizung oder Rauchwarnmelder, holen bei größeren Maßnahmen Vergleichsangebote ein und koordinieren die Handwerker. Versicherungsschäden melden wir und begleiten die Regulierung.
Versammlungen und Beschlüsse
Wir laden fristgerecht zur Eigentümerversammlung ein, bereiten die Tagesordnung mit dem Verwaltungsbeirat vor und führen durch die Versammlung. Das Protokoll und die Beschlusssammlung halten wir aktuell. Was beschlossen ist, setzen wir zügig um und informieren die Eigentümer über den Fortschritt. Auch Umlaufbeschlüsse in Textform und Versammlungen mit Online-Teilnahme sind möglich, wenn die Gemeinschaft das wünscht.
Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
Der Verwaltungsbeirat ist für uns der wichtigste Partner in der Gemeinschaft. Wir stimmen uns regelmäßig ab, legen die Abrechnung vorab zur Prüfung vor und besprechen anstehende Themen, bevor sie in die Versammlung gehen. So entstehen keine Überraschungen.
Regional vor Ort
Unser Büro liegt in Kaltenkirchen. Von hier aus betreuen wir Wohnanlagen in Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg, Norderstedt, Quickborn, Bad Bramstedt, Bad Segeberg und im Hamburger Norden. Wenn es darauf ankommt, sind wir schnell am Objekt.
In drei Schritten zur neuen Verwaltung
Kennenlernen
Wir sichten die wichtigsten Unterlagen, besichtigen das Objekt und erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
Strukturierte Übernahme
Nach der Bestellung übernehmen wir Konten, Verträge und Unterlagen geordnet von der bisherigen Verwaltung.
Laufende Betreuung
Regelmäßige Begehungen, digitale Dokumentenverwaltung und ein fester Ansprechpartner für alle Anliegen.
Fragen zur WEG-Verwaltung
Was ist eine WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung organisiert die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft: Finanzen, Beschlüsse, Eigentümerversammlungen und die Umsetzung gemeinschaftlicher Maßnahmen.
Was sind die Aufgaben einer WEG-Verwaltung?
Dazu zählen unter anderem Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, Hausgeldverwaltung, Einberufung und Durchführung von Versammlungen, Beschlussumsetzung sowie Instandhaltung und Handwerkerkoordination.
Wie werden die Kosten einer WEG-Verwaltung aufgeteilt?
Die Kosten werden in der Regel gemäß Teilungserklärung bzw. nach Miteigentumsanteilen verteilt und über das Hausgeld abgerechnet. Details sind in den Abrechnungen transparent nachvollziehbar.
Was ist der Vermögensbericht?
Seit der WEG-Reform muss der Verwalter jedes Jahr einen Vermögensbericht vorlegen. Er zeigt unter anderem den Stand der Erhaltungsrücklage und das wesentliche Vermögen der Gemeinschaft. So sehen alle Eigentümer auf einen Blick, wie die Gemeinschaft finanziell aufgestellt ist.
Können Eigentümerversammlungen online stattfinden?
Die Gemeinschaft kann beschließen, dass Eigentümer auch online an der Versammlung teilnehmen dürfen. Seit Oktober 2024 sind zudem rein virtuelle Versammlungen möglich, wenn drei Viertel der abgegebenen Stimmen dafür sind. Wir beraten Sie gern, welche Form zu Ihrer Gemeinschaft passt.
Wann kann eine Gemeinschaft die Verwaltung wechseln?
Die Eigentümer können den Verwalter mit Beschluss in der Eigentümerversammlung abberufen und einen neuen bestellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und übernehmen danach alle Unterlagen von der Vorverwaltung.
Wir sind persönlich für Sie da
Sie möchten Ihre Gemeinschaft in gute Hände geben? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir melden uns zeitnah bei Ihnen.